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Réserver pour une association ou un groupe chez Homair Vacances

Mise à jour

Vous souhaitez réserver pour une association ou un groupe auprès de Homair Vacances ?

Rien de plus simple ! 

Organiser un séjour en groupe, que ce soit pour une association, un club sportif, un comité ou simplement entre amis voyageant ensemble, est très simple.

Qu'est-ce qu'un groupe chez Homair ?

La Société considère que toute commande de plusieurs hébergements ou emplacements effectuée par des personnes se connaissant et voyageant ensemble pour les mêmes motivations, aux mêmes dates et sur un même camping constitue une commande de groupe (même sans statut d'association).

Cas 1 : Vous représentez une association, un club ou un groupe du
 secteur privé ou publique 

Si votre demande concerne l'un des cas suivants :

  • Un centre de loisirs ou un groupe d'enfants.
  • Un club de sport (rugby, football, etc.).
  • Un groupe d'étudiants.
  • Un groupe de personnes à mobilité réduite (PMR) nécessitant un aménagement spécifique.
  • Une demande avec prestations complémentaires (location de salle, restauration, etc.).

Vous devez impérativement remplir le Formulaire groupe dédié.

Cas 2 : Vous voyagez entre amis, en famille élargie ou pour tout autre motif

Votre réservation sera traitée automatiquement par le service groupe à partir des seuils suivants :

  • À partir de 13 mobil-homes sur un camping en propre Homair.

  • À partir de 4 mobil-homes sur un camping partenaire.

Pour toute autre demande (notamment si vous réservez plusieurs hébergements entre proches sans structure associative), vous devez adresser votre demande par écrit via le formulaire de contact (en choisissant l'objet « Réservation ») ou par téléphone au 04 84 39 08 60 en précisant qu'il s'agit d'une demande de groupe.

Veuillez préparer les informations suivantes pour constituer votre dossier :

Partie contact
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  • Nom de l'Association* : 

  • Nom du Contact / Responsable du groupe* : 

  • Adresse complète (Rue+Code Postal +Ville)* : 

  • Tel fixe + portable* : 

  • Email* : 

Partie Réservation
__________________________________________________________________________________
 

  • Nom du camping* : 

  • Dates du Séjour* : 

  • Type de Mobil Home + Nombre* : 

  • Nombre de personnes (adultes + enfants)* - merci de détailler la composition : 

  • Assurance annulation (oui/non) : 

  • Renseignements complémentaires : 

(Note : Pour les groupes avec des enfants, la présence d'un adulte par mobil-home est obligatoire).
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Informations importantes à retenir !

  • Étude de la demande : Homair se réserve le droit d'étudier toute demande de réservation groupe au préalable afin de vérifier sa compatibilité avec l'occupation du camping sur la période souhaitée avant de l'accepter ou de la refuser.
  • Capacité d'accueil : Chaque participant compte pour une personne, quel que soit son âge (bébés et enfants inclus). Pour des raisons de sécurité et d'assurance, la capacité maximale du logement ne peut pas être dépassée
  • Séjours de mineurs : Pour des raisons légales et de sécurité, les mineurs non accompagnés d'un représentant légal ne sont pas acceptés (en séjour individuel comme en groupe).

Sachez que le service Groupe dispose d'un délai de quatre jours ouvrés pour répondre à votre demande en vous transmettant un devis et un appel si des informations complémentaires sont nécessaires. 

Passé ce délai, vous aurez la possibilité de nous contacter directement par téléphone afin d'être mis en relation avec le service concerné. 


 

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